Politique de confidentialité – SheLinks

1. Responsable du traitement

Association Link and Share – SheLinks
Avenue de Rochettaz 7, 1009 Pully, Suisse
E-mail : info@shelinks.ch

2. Données personnelles collectées

SheLinks collecte uniquement les données nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.

Selon les services utilisés, les données peuvent notamment comprendre :

• nom et prénom;
• adresse électronique;
• numéro de téléphone, si demandé;
• adresse, ville ou autres coordonnées, si nécessaires;
• informations liées au compte et au statut de membre;
• informations et contenus choisis par le membre pour son portfolio;
• données relatives aux inscriptions aux événements et ateliers;
• données relatives aux abonnements et paiements, à l’exclusion des données bancaires complètes traitées directement par le prestataire de paiement;
• préférences de communication et inscriptions à la newsletter;
• données techniques et d’utilisation du Site, telles que l’adresse IP, le navigateur, les journaux système et les cookies ou traceurs utilisés.

Les champs obligatoires et facultatifs sont indiqués, lorsque cela est pertinent, au moment de la collecte.

3. Finalités du traitement

Les données peuvent être traitées afin de :

• créer et gérer les comptes membres;
• gérer les adhésions et abonnements Premium;
• gérer les portfolios, leur publication et leur accès selon le niveau de membre;
• gérer les inscriptions, paiements et communications relatifs aux événements et ateliers;
• répondre aux demandes adressées à SheLinks;
• envoyer des informations, newsletters et communications lorsque cela est autorisé;
• assurer la sécurité, le fonctionnement, la maintenance et l’amélioration du Site;
• établir des statistiques de fréquentation lorsque des outils de mesure d’audience sont utilisé;
• respecter les obligations légales et défendre les droits et intérêts de l’association.

4. Prestataires et destinataires

Les données sont accessibles aux personnes autorisées au sein de l’association dans la mesure nécessaire à leurs tâches.

SheLinks peut recourir à des prestataires techniques, notamment pour l’hébergement, la maintenance du site, la messagerie, l’envoi de newsletters, le paiement, la billetterie, les statistiques, la réalisation du portfolio imprimé, ou d’autres services nécessaires au fonctionnement du Site.

La liste des principaux prestataires : Kreativmedia (hébergeur), Zahls.ch / siebenberge gmbh (prestataire de paiement), Flodesk (outil newsletter), Jean Marc Bevilacqua – Reactiveweb (Développement web), Stldesign, Estelle Hofer-Piguet, Créapartage, Fiona Gobbo.

SheLinks ne vend pas les données personnelles de ses membres ou utilisatrices à des tiers.

5. Portfolios et visibilité entre membres

Les informations qu’un membre choisit de publier dans son portfolio sont destinées à être affichées conformément au niveau de visibilité proposé par SheLinks, notamment aux membres Premium lorsque cette fonctionnalité est prévue ainsi que dans le portfolio imprimé si lors des événement sheLinks pour autant que le membre soit inscrit à cet événement.

Le membre reste responsable du contenu qu’il choisit de publier et doit éviter d’y faire figurer des données personnelles de tiers sans autorisation.

6. Paiements

Les paiements sont traités par Zahls.ch. Les données complètes de carte bancaire ou d’autres moyens de paiement sont traitées directement par ce prestataire et ne sont pas accessibles à SheLinks.

Les données nécessaires à la gestion administrative et comptable des paiements peuvent être conservées conformément aux obligations légales applicables.

7. Cookies, traceurs et mesure d’audience

Le Site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon la configuration retenue, des outils de mesure d’audience ou des contenus provenant de plateformes externes.

Lorsque le consentement est requis pour certains cookies ou traceurs, ceux-ci ne doivent être activés qu’après le choix de l’utilisatrice effectué au moyen du dispositif de gestion des cookies du Site.

L’utilisatrice doit pouvoir modifier ses préférences lorsque le dispositif technique le permet.

La simple poursuite de la navigation ne doit pas être présentée comme valant automatiquement consentement à tous les traceurs lorsque un consentement spécifique est requis.

8. Photographies et vidéos lors des événements

Des photographies ou vidéos d’ambiance peuvent être réalisées lors des événements SheLinks à des fins d’information, d’archives et de communication sur les activités de l’association, notamment sur son site, ses supports de communication ou ses réseaux sociaux.

SheLinks veille à informer les participantes de la présence de prises de vue et à prévoir un moyen permettant à une participante qui ne souhaite pas apparaître de le signaler. Les utilisations individualisées sont gérées selon les autorisations appropriées.

9. Lieu de traitement et transferts à l’étranger

Les données peuvent être traitées en Suisse et, selon les prestataires techniques utilisés, dans d’autres pays.

Lorsque des données sont transférées à l’étranger, SheLinks veille à ce que le transfert soit effectué conformément aux exigences de la législation suisse applicable et que des garanties appropriées soient mises en place lorsque nécessaire.

10. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis pendant les durées supplémentaires imposées ou permises par les obligations légales applicables. 

Les données liées à un compte peuvent être supprimées ou anonymisées après la fin de la relation avec le membre, sous réserve des données devant être conservées pour des raisons administratives, comptables, juridiques ou de sécurité.

Les durées précises peuvent varier selon la catégorie de données et le service concerné.

11. Sécurité

SheLinks et ses prestataires prennent des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, la modification, la divulgation ou la destruction.

12. Droits des personnes concernées

Dans les limites prévues par la législation suisse applicable, les personnes concernées peuvent notamment demander :

• l’accès à leurs données personnelles ; (via leur accès sécurisé)
• la rectification de données inexactes ; (via leur accès sécurisé)
• la suppression ou la destruction de données lorsque les conditions légales sont réunies ;
• la limitation ou l’opposition à certains traitements lorsque la loi le prévoit ;
• la remise ou la transmission de certaines données dans les cas où le droit à la portabilité est applicable.

Les demandes peuvent être adressées à l’adresse de contact indiquée au début de la présente politique. Une vérification de l’identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire.

13. Communications et newsletter

Lorsqu’une personne s’inscrit à une newsletter ou accepte de recevoir certaines communications, elle peut se désinscrire au moyen du lien prévu dans les messages ou en contactant SheLinks.

Les communications strictement nécessaires à la gestion d’un compte, d’un abonnement ou d’une inscription à un événement peuvent continuer à être envoyées lorsque cela est nécessaire à la fourniture du service.

14. Modifications de la politique

SheLinks peut modifier la présente politique afin de tenir compte d’évolutions légales, techniques ou de ses services. La version en vigueur est publiée sur le Site avec sa date de mise à jour.

Lorsque cela est nécessaire, les membres seront informés d’une modification substantielle et un nouveau consentement sera demandé si le traitement concerné l’exige.

15. Contact

Association Link and Share – SheLinks
Avenue de Rochettaz 7, 1009 Pully, Suisse
E-mail : info@shelinks.ch

Dernière mise à jour : 24 août 2026